TANÁCSADÁS FIDIC SZERZŐDÉSEKHEZ
Gyakran találkoztunk olyan kéréssel a FIDIC által kiadott mintaszerződések alapján kötött vállalkozói szerződések menedzselése során, hogy „fidikesítsük” a kolléga által megírt levéltervezetet. Ez alatt többnyire azt értették, hogy lássuk el a megfelelő alcikkely számozással, hivatkozással. Azonban a feladatunk az ilyen típusú szerződések menedzselése során jóval több és összetettebb.
MI A FIDIC?
A FIDIC (francia betűszó jelentése: Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils – Tanácsadó Mérnökök Nemzetközi Szövetsége) 1913-ban alakult meg. A szövetség megalakításának a célja alapvetően a tagszövetségek szakmai érdekeinek támogatása és az érdeklődésre számot tartó információk elterjesztése a tagságot alkotó nemzeti szövetségek között.A Tanácsadó Mérnökök Világszövetsége minden országban egyetlen tagszövetséget ismer el legitim tagjaként. Magyarországon ez a Magyar Tanácsadó Mérnökök és Építészek Szövetsége. (www.tmsz.org)
A Forkid Kft. a TMSZ tagja. Zsigmondi András ügyvezető pedig a Döntnöki Lista TFDL II. szint döntnöke.
A FIDIC kiadványok
A FIDIC kiadványok között számos konferencia és szemináriumi kiadvány szerepel, információk a konzultáns mérnökök, beruházók és nemzetközi feljesztési ügynökségek részére; szabványos előminősítési formanyomtatványok, szerződéses dokumentumok és megrendelő/konzultáns szerződések.A leggyakrabban alkalmazott szerződéses minták az ún. „Piros Könyv” és a „Sárga Könyv„, A FIDIC szerződésmintákat inkább mérnökök és inkább nagy létesítmények és nemzetközi munkák, illetve hazánkban leginkább az EU forrásból megvalósuló közbeszerzések során alkalmazzák.
A TMSZ által értékesített FIDIC kiadványok listája megtekinthető a TMSZ honlapján: https://tmsz.org/hu/fidic_kiadvanyok.html
A FIDIC típusú szerződések céljai
- a kockázatok, költségek, források és hasznok méltányos, korrekt megosztása;
- a feladatok, döntések meghatározása, ütemezése;
- a kockázatok, események, fogalmak (pl. Vis Maior) pontos meghatározása, leírása;
- a projekt haladása érdekében a viták mielőbbi kezelése, megoldása.
Mitől más a FIDIC típusú szerződés szerződésmenedzseri szempontból?
Az együttműködési és tájékoztatási kötelezettség teljesítésének részeként az Épkiv. a fővállalkozó kivitelező feladataként előírja az építési napló vezetését.
„Az építési napló az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett, hatósági és bírósági eljárásban felhasználható dokumentáció, amely időrendben tartalmazza a szerződés tárgya szerinti építőipari kivitelezési tevékenység, illetve az építési-szerelési munkák adatait, továbbá a munka menetére, megfelelőségére és dokumentumaira (pl. tervrajzi kiegészítések) vonatkozó vagy az elszámoláshoz szükséges jelentős tényeket.” [Épkiv. 24. § (2) bek.]
A FIDIC szerződéses mintákon alapuló építési szerződések esetében a fenti jogszabályi kötelezettségen túl a projektmenedzsernek további dokumentálási kötelezettsége is van, melyet mindig írásban az előírt formai és tartalmi követelményeknek megfelelően, az előírt időn belül kell megtennie. Mivel a Claim-ek (Követelések) esetében az előírt időn belüli írásbeli tájékoztatási kötelezettség megszegése jogvesztéssel jár, ezért nagy felelősség hárul a projekt résztvevőire.
Az építési projektek sajátosságai, a kockázatok minimalizálásának igénye szükségessé teszik a szerződés teljes időszaka alatt, sőt legtöbbször a garanciális időszak alatt is a konfliktusok folyamatos kezelését és a jogi beavatkozásokat is.
